Subsidio de desempleo : Muchas personas creen erróneamente que los beneficios del Subsidio de desempleo provienen de un fondo pagado por los empleados, como el Seguro Social o Medicare. Sin embargo, son los empleadores los responsables financieros de los beneficios de desempleo, y los costos son mucho más altos que el monto de una reclamación.
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El subsidio de desempleo es financiado casi en su totalidad por los empleadores. Solo tres evalúan los impuestos de desempleo de los empleados, y es una pequeña parte del costo total.
El desempleo se financia y se grava, tanto a nivel federal como estatal:
- El impuesto de la Ley Federal de Impuesto de Desempleo (FUTA) se impone a una tasa fija sobre los primeros $ 7,000 pagados a cada empleado. La tasa impositiva actual de FUTA es del 6%, pero la mayoría de los estados reciben un «crédito» del 5,4%, reduciéndolo al 0,6%. No hay ninguna acción que un empleador pueda tomar para afectar esta tasa. Parte de este dinero federal se usa para préstamos a estados que no tienen suficiente en sus fondos fiduciarios para pagar reclamos. Si los préstamos no se pagan, el gobierno federal aumenta la tasa impositiva del empleador de ese estado.
- El impuesto de la Ley Estatal de Impuesto de Desempleo (SUTA) es mucho más complejo. Los empleadores pagan una cierta tasa de impuestos (generalmente entre 1% y 8%) sobre las ganancias imponibles de los empleados. En la mayoría de los estados, eso oscila entre los primeros $ 10,000 a $ 15,000 que un empleado gana en un año calendario.
Aquí es donde se pone difícil. Cada estado tiene su propio método de financiación y su propio cálculo para determinar la tasa impositiva que paga un empleador.
Para los propósitos de este artículo, sepa que el impuesto se basa en la nómina imponible del empleador, la cantidad que el empleador ha pagado al sistema de UI y las reclamaciones de desempleo contra la cuenta del empleador (llamados «cargos de beneficios»).
Esto se denomina calificación de experiencia, y puede aumentar o disminuir con el tiempo según la nómina del empleador y el historial de reclamos de desempleo.
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El costo de un reclamo individual de UI depende de cuánto ganó el empleado, cuánto tiempo permanecen desempleados y la cantidad máxima de beneficios del estado. El monto promedio pagado en un reclamo de desempleo es de $ 4200, pero puede costar hasta $ 12,000 o incluso más.
Los gobiernos estatales obtienen el dinero para pagar los reclamos al debitar la cuenta de UI del empleador (en estados que requieren un saldo de cuenta) o al aumentar los impuestos de UI del empleador. Una deducción en el saldo de la cuenta también puede causar un aumento de la tasa, ya que la relación entre la nómina imponible y el saldo de la cuenta cambia. Cada reclamo evaluado a la cuenta de un empleador puede resultar en un aumento de la tasa de impuestos en años futuros.
Entonces, la historia real no es el costo de un reclamo individual (aunque puede ser significativo). Es la tasa impositiva más alta que tendrá un impacto a largo plazo.
Las fórmulas estatales generalmente usan un período móvil de tres años para asignar una tasa impositiva. Cada reclamo de subsidio de desempleo otorgado puede afectar tres años de tasas impositivas de UI. Los empleadores a menudo no se dan cuenta del costo real de un reclamo, ya que se extiende durante un largo período.
El reclamo promedio puede aumentar la prima de impuestos estatales de un empleador de $ 4,000 a $ 7,000 en el transcurso de tres años. Sin embargo, puede ser mucho más, eclipsando el costo del reclamo en sí. No ganar reclamos puede costar fácilmente a los empleadores decenas de miles de dólares al año, si no más.
Por ejemplo, supongamos que un empleador tiene una nómina imponible de un millón de dólares y una tasa impositiva de UI del 1%. Eso es $ 10,000 en primas de impuestos de desempleo. Después de que los reclamos se evalúen en su cuenta, la tasa sube al 5%. Las primas aumentan a $ 50,000. La tasa de impuestos de subsidio de desempleo claramente hace una diferencia en el resultado final de un empleador.
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Muchos empleadores ven los impuestos de desempleo como solo el costo de hacer negocios. O no se dan cuenta de que muchos de sus antiguos empleados pueden no ser elegibles para beneficios de desempleo, o no quieren la molestia de luchar contra las reclamaciones. Sin embargo, los empleadores deben evitar los cargos por beneficios de UI para mantener baja su tasa de impuestos de desempleo.
Esto se hace impugnando y ganando reclamos cuando los empleados deben ser considerados no elegibles para los beneficios, como los empleados que renuncian (en la mayoría de los casos) o son despedidos por mala conducta. Muchos empleadores utilizan una compañía externa de gestión de reclamos / control de costos del subsidio de desempleo, como UIS, para manejar este proceso.
Hay muchas medidas proactivas que los empleadores pueden tomar para mantener bajos los costos de desempleo. Esto comienza con una contratación inteligente y prudente: contratar solo trabajadores que sean necesarios y calificados.
Esto ayuda a evitar despidos y situaciones en las que un empleado simplemente no es una buena opción. La documentación cuidadosa y la retroalimentación específica y procesable brindan a los empleados oportunidades para corregir problemas. Poder cambiar una situación y mantener a un trabajador es beneficioso tanto para el empleador como para el empleado.
¿Como contactar para acceder al subsidio?
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